催款邮件应当专业、正式,并且包含所有必要的信息以促使对方尽快付款。以下是一个催款邮件的示例模板,您可以根据实际情况进行调整:
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主题:关于逾期货款的催款通知
尊敬的 [对方公司名称] 团队,
您好!
我是 [您的公司名称] 的 [您的职位],[您的姓名]。首先,感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。然而,我们不得不遗憾地通知您,根据我们双方签订的合同,贵公司至今仍未支付 [具体金额] 的货款,该款项已于 [合同约定的最后付款日期] 到期。
我们理解可能会有一些特殊情况导致延迟支付,但鉴于该款项已经逾期 [逾期天数] 天,这已经严重影响了我公司的资金周转和生产安排。因此,我们在此郑重地提醒并要求贵公司在收到此邮件后的 [具体天数,例如:三个工作日内] 内,将上述逾期未付的货款全额汇至我公司账户(户名:[您的公司名称];账号:[您的公司账号];开户行:[您的开户银行])。
同时,请贵公司提供逾期付款的具体原因,以便我们了解具体情况并探讨可能的解决方案。我们期待与贵公司保持长期的合作关系,并希望此次的催款通知不会影响到我们双方的合作进程。
若贵公司在上述期限内仍未完成付款,我们将不得不采取进一步的法律行动来维护我们的权益。这可能包括但不限于加收滞纳金、启动法律诉讼等。我们衷心希望避免走到这一步,因此请尽快采取行动解决这一问题。
感谢您对此事的重视,并请尽快回复以确认收到并了解您的付款计划。
祝商祺!
此致
敬礼!
[您的全名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[您的联系电话]
[您的电子邮箱]
[日期]
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请确保在发送催款邮件前,您已经详细记录了所有必要的信息,并且邮件的语气既专业又礼貌,同时也要注意不要过于激烈或情绪化。如果可能的话,尝试在邮件中提供多种联系方式,以便对方能够方便地与您取得联系。